Si trabajas en la administración de edificios o condominios en Ecuador, sabes que tu rol va más allá de la contabilidad; eres el eje operativo, financiero y legal de tu copropiedad.
Descarga nuestro Ebook gratuito: "Funciones de la administración de edificios y condominios" y optimiza tu gestión diaria.
Este recurso, elaborado por ComunidadFeliz (plataforma líder en gestión de comunidades), es fundamental para asegurar el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y alcanzar la máxima eficiencia en tu gestión:
🔑 Contenido Clave para tu Trabajo Diario:
- Designación y Perfil: Conoce las directrices sobre la elección del administrador (Persona Natural o Jurídica) y la importancia de demostrar idoneidad, transparencia y conocimiento de la LPH.
- Funciones Operativas Esenciales: Detalles sobre cómo cumplir tu rol en:
- Mantenimiento: Velar por el buen uso, cuidado y mantenimiento de bienes de dominio común, como ascensores, piscinas y generadores. Un Plan de Mantenimiento Preventivo es clave para prevenir gastos mayores.
- Legal y Administrativa: Ejecutar actos de administración, gestionar permisos, y mantener al día la documentación legal y técnica.
- Recursos Humanos: Contratar y supervisar al personal (conserjes, guardianes) y asegurar el estricto cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social ante el IESS.
- Gestión Financiera Rigurosa:
- Alícuotas: Aprende sobre la correcta emisión y notificación de cobro mensual.
- Mora: La obligación de implementar un proceso de cobro riguroso y oportuno, incluyendo la aplicación de intereses de mora según el Reglamento Interno y la posibilidad de iniciar acciones legales con acuerdo del Comité.
- Fondo de Reserva: El responsable de administrar este fondo para gastos extraordinarios o grandes reparaciones.
- Transparencia Obligatoria: La Rendición de Cuentas:
- Detalles sobre la frecuencia y destinatarios de tus informes (Mensual/Trimestral para el Comité, Anual para la Asamblea).
- Los Documentos Financieros Clave que debes presentar: Balance General, Estado de Resultados, e Informe de Alícuotas con antigüedad de saldos.
Descargar esta guía te ayudará a implementar buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, permitiendo que propietarios y residentes disfruten de un ambiente organizado y armonioso.
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